Mengurus Izin Penelitian di Indonesia bagi Mahasiswa Luar Negeri

Seringkali melakukan penelitian di Indonesia terbentur oleh izin. Kali ini teman saya Grace Sisca Sibarani, mahasiswi Wageningen University and Research (WUR) membagikan pengalamannya ketika mengurus izin penelitian di Indonesia. Saat ini ia sedang melakukan penelitian mengenai Gunung Sinabung di Sumatera.

Pemerintah perketat prosedur prosedur izin penelitian bagi masyarakat

Menurut berita yang ditulis oleh Tempo.co di link ini , pemerintah Indonesia mulai melakukan pengetatan dalam pemberian izin penelitian. Hal ini sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2018 tentang Penerbitan Surat Keterangan Penelitian. Jadi saat ini pemerintah memegang penuh andil dalam memberikan izin penelitian.

Dulu saya pernah membantu mengurus surat izin penelitian seorang mahasiswa Belanda di Kota Ambon. Agak beribet. Karena harus mengurus surat permohonan ke bupati/wali kota (tingkat kabupaten/kota), gubernur (tingkat provinsi) atau menteri (tingkat nasional atau lintas provinsi). Nah, saat ini dengan peraturan yang terbaru membuat prosedur lebih singkat dan menghemat waktu.

Tapi, saya kurang tahu apakah penelitian thesis di universitas-universitas Indonesia memerlukan perijinan seperti ini atau tidak. Karena dulu pas saya ngerjain skripsi S1, saya gak berada di lapangan. Hanya di dalam laboratorium. Sekarang pas S2 baru mulai menjelajah penelitian lapangan.

Back to the topic, berikut ini adalah laporan langsung Grace Sisca Sibarani mengenai pengurusan perizinan penelitian di Indonesia. ūüôā

Prosedur Mengurus Surat Perizinan Penelitian

Khusus teman-teman yg melakukan penelitian di Indonesia, izinkan saya sharing prosedur mengurus surat perizinan penelitian dari Kementrian Dalam Negeri (Kemendagri). Proses pendaftarannya sebenarnya dapat dilakukan saat teman-teman berada di negara tempat belajar. Pendaftaran di Kemendagri pusat hanya dapat dilakukan jika wilayah penelitian teman2 melibatkan 2 Provinsi. Mis seperti sy. Sumatra Utara dan DKI Jakarta (karena saya akan interview beberapa orang kementerian di pusat) selain PNS di Kabupaten Karo. Teman2 dapat mendaftar lewat link https://ula.kemendagri.go.id/daftar

Dalam 1 x 24 jam teman-teman akan menerima sms dan email konfirmasi dari pihak Kemendagri mengenai permintaan izin.

Selanjutnya semua berkas dapat disubmit online (harus lengkap). Dan jika lengkap dalam 6 hari kerja, teman2 akan mendapatkan Nota Dinas (izin) yang dapat dipakai ke daerah yang dituju dan Kementrian terkait dalam tesis teman2. Sekali pun teman-teman hanya mau meneliti masyarakat setempat tetap menurut aturan persyaratan surat izin penelitian wajib ada. Pihak Kemendagri akan melakukan random check per periode tertentu. Jika penelitian teman-teman hanya meliputi 1 wilayah saja, maka teman-teman dapat memohon izin dari Kepala Bagian Direktorat Kesatuan Bangsa dan Politik Kemendagri yang berada di provinsi atau kabupaten yang dituju saja.

Kalian bisa baca informasi dari Isti yang mengurus surat izin penelitian di Kendari. Ia telah menceritakannya di dalam blog ini : Perizinan Penelitian di Indonesia

Persyaratan yang harus disubmit melalui Online

Persyaratan Penerbitan Surat Keterangan Penelitian, terdiri atas:
1. File Scan KTP elektronik;
2. File Scan Foto Peneliti Utama;
3. File Scan Formulir Permohonan (Download Template Dokumen);
4. File Scan Surat permohonan/keterangan dari lurah/kades/perguruan tinggi/lembaga pendidikan/kementerian/badan usaha/lembaga/organisasi nirlaba lainnya;
5. File Scan Proposal penelitian;
6. File Scan Salinan/fotocopy kartu tanda penduduk peneliti/penanggungjawab/ketua/koordinator peneliti;
7. File Scan Surat pernyataan untuk mentaati dan tidak melanggar ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku; dan
8. File Scan Untuk penelitian badan usaha, organisasi kemasyarakatan atau lembaga nirlaba lainnya harus disertai berkas salinan/fotocopy akta notaris pendirian, Surat Keterangan Terdaftar (SKT) serta Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Epilog

Semoga informasi diatas dapat membantu teman-teman yang akan penelitian di Indonesia. Semoga urusan thesis dan penelitian di Indonesia teman-teman sekalian bisa lancar jaya seperti laju mobil di atas awan. Gak ada hambatan. Aamin ya rabbal alamin.

ditulis di Bennekom

20:15 Monday, 5 November 2018

sambil mendengar lagu Sandy Sandoro – Tak Pernah Padam

You may also like

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.